Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Flebologicznez siedzibą w Katowicach (40-635), ul. Ziołowa 45-47, Polska (dalej: „PTF" lub „Administrator").

Dane rejestrowe: KRS: 0000089956, NIP: 9541570914, REGON: 270222286

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• e-mail w sprawach ochrony danych: rodo@ptf.org.pl
• e-mail ogólny: kontakt@ptf.org.pl
• poprzez wiadomość e-mail
• telefon: +48 513 190 514

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: rodo@ptf.org.pl.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Członkostwo w PTF

• Cel: Rejestracja i obsługa członkostwa w Towarzystwie
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
• Okres przechowywania: Przez czas trwania członkostwa + 5 lat

2.2. Rejestracja na wydarzenia

• Cel: Organizacja konferencji, szkoleń i wydarzeń
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
• Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia wydarzenia

2.3. Kontakt i korespondencja

• Cel: Odpowiedź na zapytania i komunikacja
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes
• Okres przechowywania: 2 lata od ostatniego kontaktu

2.4. Newsletter i komunikacja marketingowa

• Cel: W przypadku uruchomienia newslettera — przesyłanie informacji o wydarzeniach i aktualnościach
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda
• Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody

3. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu – uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – czasowego wstrzymania operacji na danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do skargi – do organu nadzorczego (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organizatorzy wydarzeń (w przypadku konferencji współorganizowanych)
• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

6. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

7. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej.