Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Flebologicznez siedzibą w Katowicach (40-635), ul. Ziołowa 45-47, Polska (dalej: „PTF" lub „Administrator").

Dane rejestrowe: KRS: 0000089956, NIP: 9541570914, REGON: 270222286

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• e-mail w sprawach ochrony danych: rodo@ptf.org.pl
• e-mail ogólny: kontakt@ptf.org.pl
• poprzez wiadomość e-mail
• telefon: +48 513 190 514

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: rodo@ptf.org.pl.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Członkostwo w PTF

• Cel: Rejestracja i obsługa członkostwa w Towarzystwie
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
• Okres przechowywania: Przez czas trwania członkostwa + 5 lat

2.2. Rejestracja na wydarzenia

• Cel: Organizacja konferencji, szkoleń i wydarzeń
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
• Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia wydarzenia

2.3. Kontakt i korespondencja

• Cel: Odpowiedź na zapytania i komunikacja
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes
• Okres przechowywania: 2 lata od ostatniego kontaktu

2.4. Newsletter i komunikacja marketingowa

• Cel: W przypadku uruchomienia newslettera — przesyłanie informacji o wydarzeniach i aktualnościach
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda
• Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody

3. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu – uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – czasowego wstrzymania operacji na danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do skargi – do organu nadzorczego (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organizatorzy wydarzeń (w przypadku konferencji współorganizowanych)
• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Strona internetowa Towarzystwa jest hostowana przez Netlify Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym dane techniczne zawarte w logach serwera (w tym adres IP) mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Poczta elektroniczna Towarzystwa obsługiwana jest przez dostawcę z siedzibą w Polsce.

5. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

6. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

7. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej.